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支払締を確認する・支払明細書を発行する


本内容では、取引形態 が ”掛仕入” の仕入に対する買掛金請求を「締支払」、取引形態 が”都度支払”の仕入に対する買掛金請求を「都度支払」と区分して記載しています。

本内容で紹介する支払締一覧画面は将来、既存の支払明細書発行画面に代わるものとなります。
支払締ごとに支払明細書を発行する場合の操作などが改善されています。

目次

支払締を検索して一覧確認する

支払締一覧 ページでは、都度支払や掛仕入で作成された支払締を検索して確認ができます。

1.支払締一覧画面を表示

サイドメニューの 購買管理 をクリックし、支払確認 セクションにある 支払締一覧 をクリックします。

2. 支払締一覧の画面構成

①検索部、②アクション部、③検索結果部で構成されています。

① 支払締一覧の検索部

確認したい支払締の内容に合致する検索条件を入力し、検索 をクリックします。

より詳細な検索条件を指定したい場合は、他の条件を表示する をクリックします。

下表は検索条件に指定できる項目の解説です。

項目説明
仕入先ひとつの仕入先の支払締を検索します。
仕入先を指定する場合、支払締年月または支払締日の指定を省略できます。
仕入先(開始)
仕入先(終了)
仕入先コードの範囲から支払締を検索します。
支払締年月「支払締日の年月」または「支払締年月」から検索します。
「2022/03」を指定すると2022年3月1日~2022年3月31日までの都度支払と2022年3月のすべての締日の締支払を対象にします。
支払締日支払締日または「支払締年月と締日」から検索します。
「2022/3/31」を指定すると2022年3月31日の都度支払と2022年3月末日の締支払を対象にします。
締支払/都度支払/すべて支払締の区分から検索します。
「都度支払」や「すべて」を指定した場合、一覧表の発行はできません。
「都度支払」や「すべて」を指定した場合、支払明細書の一括発行はできません。
タグ取引先マスタに設定されているタグに合致する仕入先を対象に検索します。
部門取引先マスタの仕入先情報に設定されている担当が所属する部門または下位部門に合致する仕入先を対象に検索します。
担当者 取引先マスタの仕入先情報に設定されている担当に合致する仕入先を対象に検索します。
支払予定年月「支払予定日の年月」から検索します。
支払予定日支払予定日から検索します。
支払予定額範囲支払予定額の金額範囲から検索します。
通貨 取引先マスタに設定されている取引通貨に合致する仕入先を対象に検索します。
支払明細書発行対象のみ表示取引先マスタに設定されている支払明細書発行区分に支払予定額の状況が合致する仕入先を対象に検索します。
チェックしなかった場合においては、発行対象外は検索結果には表示されますが、支払明細書の発行はできません。

② 支払明細一覧のアクション部

検索結果に対してアクションをします。

アクション説明
並び替え検索結果の支払締の表示順を変更します。
支払明細書を一括で発行する場合は適用されません。
一覧表検索結果に表示されている支払締から支払明細一覧表の帳票を発行できます。
選択を支払明細書発行検索結果の選択にチェックしている支払締を支払明細書発行します。

③ 支払締一覧の検索結果部

項目説明
選択チェック支払明細書を一括発行する場合の発行対象の支払締を選択します。
支払締日支払締日を表示します。
仕入先コード支払対象の仕入先コードを表示します。
仕入先名支払対象の仕入先名を表示します。
取引形態支払締に対応する仕入の取引形態を表示します。
支払予定額支払予定額を表示します。繰り越しがある場合、繰越額を含みます。
※支払予定額は繰越額と仕入額を足した額です。
繰越額支払予定額のうち含まれる繰越額を表示します。
※繰越額は前回支払予定額から支払合計額を差し引いた額です。
前回支払予定額 支払予定額のうち含まれる対象の前回支払予定額を表示します。
支払合計額 前回支払予定額に対する支払額を表示します。
※対象の支払締に対する支払額ではありません。
仕入額支払締に対応する仕入の金額を表示します。
課税仕入額仕入額のうち、課税対象となった金額を表示します。
消費税額課税仕入額から算定した消費税額を表示します。
※消費税率が複数混在している場合はそれぞれの課税額から算定された消費税額で表示されます。
非課税仕入額仕入額のうち、課税対象でない金額を表示します。
支払予定日支払予定額の支払予定日を表示します。
鉛筆アイコンをクリックから支払予定日を編集することができます。
伝票表示仕入額に対応する伝票詳細を表示します。
繰越額のみの場合は伝票詳細はありません。
発行支払明細書の発行に関するアクションを行えます。
歯車アイコンをクリックから支払明細書のコメントの設定など行うことができます。

検索した支払締の概要を1000件ずつ表示します。1000件目以降を確認するには下部に表示されるページ切り替えを利用します。

ページ切り替え

支払締の内訳内容は、検索結果内の 伝票表示 から確認ができます。
合計額は検索結果の最下部もしくは複数の通貨が混在する場合は、通貨ごとの最初の行に表示されます。

支払明細書を一括で発行する


メール添付などで支払明細書を送る場合は下記の支払締ごとの発行を参照してください。

支払明細書を一括で発行するには検索後、発行の対象としたい請求にチェック(下図②)をつけて、選択を支払明細書発行 ボタン(下図③)をクリックします。
チェックを一括で変更する場合は見出しのチェック(下図①)をクリックします。

データ出力や一覧表の発行はチェックが対象ではなく、検索の条件に該当する請求すべてが対象となります。

取引先マスタに設定されている支払明細書発行区分に支払予定額の状況が合致していない支払締はチェックをつけても発行対象にはなりません。発行する場合は取引先マスタの設定を変更します。

支払締ごとに支払明細書を発行する

支払締ごとに支払明細書を発行したい場合は、検索結果の各明細に表示されているをクリックします。

発行設定

はじめて をクリッ クした場合は、すぐに支払明細書は発行されず、下図の表示になります。
クリックからダイレクトに支払明細書を発行するにはここでデフォルトの支払明細書を設定します。(下図赤枠)

発行した支払明細書を仕入先のデフォルトに設定する にチェックをつけて、下部の 発行 ボタンをクリックすると次回からこの表示はされず、ダイレクトに支払明細書を発行することができます。

デフォルトの支払明細書を変更したい場合は、検索結果に表示されているをクリックし、同様の操作を行います。

支払締ごとに請求書を発行する」の操作で支払明細書を発行する場合には、このデフォルトの設定は反映されません。


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